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Personeria Distrital de Barranquilla

División Administrativa y Financiera

  • Asesorar al despacho del señor Personero Distrital en la formulación de políticas administrativas, financieras y de presupuesto de la entidad.
  • Atender la administración del personal de la Personería Distrital, asegurando que los nombramientos, remociones, reconocimientos y los demás aspectos referentes a esta temática se adelanten de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
  • Tramitar para la firma del señor Personero Distrital los actos administrativos mediante los cuales se adopten decisiones concernientes al manejo del recurso humano de la entidad.
  • Diseñar, implementar y coordinar los procesos de selección e inducción del personal y definir las políticas de ubicación de los funcionarios de acuerdo a sus perfiles y a las necesidades del servicio en las dependencias de la entidad.
  • Asegurar la inducción, reinducción y entrenamiento en el puesto de trabajo, del personal que ingresa a la Personería.
  • Definir y priorizar las necesidades de capacitación para los funcionarios de la Personería, correspondiéndole en tal sentido, seleccionar, divulgar y mantener actualizada la información sobre cursos, seminarios y conferencias que realicen las diferentes entidades y sean de interés para los servidores de la organización.
  • Coordinar los procesos de evaluación del desempeño de los funcionarios de las diferentes dependencias de la Personería y aplicar los correctivos necesarios de acuerdo con los resultados de control.
  • Controlar el cumplimiento oportuno de la normatividad referente al régimen salarial y prestacional de los funcionarios de la entidad.
  • Preparar para la firma del señor Personero Distrital las nóminas de pagos y demás actos administrativos de reconocimiento de obligaciones de tipo laboral de la entidad.
  • Llevar el registro de las novedades de personal.
  • Adelantar las afiliaciones y seguimiento a la seguridad social de los funcionarios.
  • Promover y ejecutar programas de bienestar social en coordinación con entidades públicas o privadas competentes y evaluar el desarrollo de los mismos.
  • Intervenir en los conflictos que afecten el clima organizacional de la entidad.
  • Preparar liquidaciones, certificaciones y constancias en el ámbito concerniente a la administración de personal.
  • Diseñar, implementar y coordinar los procesos de adquisiciones y contratación de bienes y servicios requeridos por la entidad, aplicando para ello los procedimientos legales establecidos.
  • Llevar el registro de los contratos que celebre el Personero Distrital y velar por su cumplimiento en los términos que en ellos se establezca.
  • Llevar los registros de suministros y elementos del almacén general de la entidad y velar por su custodia y distribución de acuerdo con las necesidades.
  • Formular la política en materia de administración del archivo general y de las hojas de vida del personal de la entidad, constituyéndose en la responsable de su organización y custodia.
  • Garantizar el buen manejo, control y conservación de la correspondencia en la Personería Distrital de Barranquilla.
  • Planear, organizar y ejecutar todas las actividades relacionadas con la administración de los recursos físicos de la entidad, atendiendo la prestación eficaz de los servicios de vigilancia, mantenimiento, aseo, transporte, comunicaciones, reparaciones locativas, utilización y mantenimiento de vehículos, suministro de combustibles, lubricantes y repuestos.
  • Llevar el registro actualizado de los inventarios de los recursos físicos de la entidad.
  • Responder en los términos establecidos por la ley, los derechos de petición de competencia de la Dirección Administrativa y proyectar las acciones de tutela.
  • Planear, organizar y ejecutar todas las actividades relacionadas con el manejo de la correspondencia de la entidad, así como la recepción de documentos y atención al usuario.
  • Garantizar la correcta ejecución del presupuesto de la Personería y asegurar que todas las erogaciones se realicen de conformidad a normas legales vigentes.
  • Preparar y elaborar el proyecto de presupuesto y del PAC, manteniendo permanente coordinación con el nivel central de la administración distrital.
  • Atender las actividades propias del pago de las cuentas de la Personería Distrital.
  • Llevar la contabilidad de la entidad y presentar informes contables, fiscales y financieros, balances, reportes, listados y formularios que requieran el Personero, las autoridades administrativas y los agentes de vigilancia y control pertinente.
  • Participar en la definición de los objetivos de corto, mediano y largo plazo tendientes a cumplir la misión institucional.
  • Todas aquellas que se relacionen con el ámbito de sus competencias o que se encuentren asignadas por la ley o los reglamentos.

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